Algemene Advertentievoorwaarden Audax Media BV

1. Definities
- Advertentievoorwaarden: de Algemene Advertentievoorwaarden van Audax Media B.V.; 
- Audax Media: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Audax Media B.V., geves-
tigd en kantoorhoudende te (1096 CJ) Amsterdam aan de Joan Muyskenweg 6-6a;
- Opdrachtgever: de adverteerder of de reclamebemiddelaar namens de adverteerder of een andere
vertegenwoordiger, die aan Audax Media de opdracht geeft tot plaatsing van een advertentie, plus-
propositie en/of andere promotionele uiting.
- Advertentie: de reclame-uiting of –boodschap ten behoeve van een adverteerder.
- Plaatsing: de verveelvoudiging en/of openbaarmaking van een advertentie.

2. Toepasselijkheid
1. De Advertentievoorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst of opdracht, die Audax
Media sluit met respectievelijk krijgt van een Opdrachtgever voor de plaatsing van advertenties,
plusproposities en/of andere promotionele uitingen in uitgaven, via evenementen of elektronische
diensten, waarvoor Audax Media de advertentieverkoop verzorgt, en op overige werkzaamheden en
diensten die Audax Media in dat kader uitvoert.
2. Een overeenkomst komt pas tot stand na een door of namens Audax Media rechtsgeldig onderte-
kende bevestiging van een mondelinge of schriftelijke opdracht van Opdrachtgever dan wel door
plaatsing van de advertentie of uitvoering van de opdracht.
3. Op de hierboven onder lid 1 van dit artikel genoemde overeenkomsten en opdrachten zijn tevens
van toepassing: 
- de bepalingen en voorwaarden als vermeld op de tariefkaarten volgens de Nederlandse
Standaard Tarief Documentatie, waarvan de tekst beschikbaar is op www.audaxmedia.nl;
- het overzicht Tarieven Plusproposities. 
4. In geval van strijdigheid tussen de bepalingen van de Advertentievoorwaarden en de bepalingen en
voorwaarden op de tariefkaarten, prevaleren de Advertentievoorwaarden. 
5. Afwijkingen van de Advertentievoorwaarden gelden enkel, indien deze door Audax Media schriftelijk
zijn bevestigd.
6. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk
uitgesloten, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. 

3. Duur overeenkomst
1. Een advertentieovereenkomst voor meerdere plaatsingen wordt geacht te zijn aangegaan, vanaf
plaatsing van de eerste in het kader van de advertentieovereenkomst af te nemen advertentie, voor
de (resterende) duur van het lopende kalenderjaar en eindigt derhalve op 31 december van het be-
treffende jaar, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. 

4. Tarieven, korting
1. Audax Media publiceert jaarlijks op www.audaxmedia.nl de advertentietarieven, zoals die gelden
voor het betreffende jaar, door middel van de tariefkaarten, als ook de tarieven voor de Plusproposi-
ties. Op eerste verzoek worden exemplaren daarvan kosteloos toegezonden. 
2. Audax Media behoudt zich het recht voor om de onder lid 1 van dit artikel genoemde tarieven te
herzien. Indien tussentijdse tariefwijzigingen plaatsvinden, zijn deze niet van toepassing op reeds
schriftelijk gemaakte afspraken. 
3. Audax Media verleent enkel 15% korting op het bruto bedrag van de verschuldigde advertentiekos-
ten, indien plaatsing tot stand is gekomen door een natuurlijke persoon of rechtspersoon, die is ge-
registreerd door de Commissie voor de Verlening van Registraties van de R.O.T.A. en deze door
Audax Media als bemiddelaar wordt aanvaard. De korting wordt verleend door verrekening met het
te betalen bedrag.
4. Het is Opdrachtgever niet toegestaan door het combineren van advertentiepubliciteit op één adver-
tentieovereenkomst derden te laten profiteren van het voor de betreffende overeenkomst geldende
tarief, tenzij partijen daarover tevoren andersluidende schriftelijke afspraken gemaakt hebben.

5. Overschrijding advertentieruimte
1. Een Opdrachtgever is gerechtigd om de contractueel vastgelegde advertentieruimte binnen de over-
eengekomen contractperiode te overschrijden. Ook dan gelden de overeengekomen advertentieta-
rieven zonder verdere toeslag.

6. Niet tijdig afnemen advertentieruimte
1. Indien een Opdrachtgever niet tijdig binnen de overeengekomen contracttermijn de advertentieruim-
te heeft afgenomen of kan afnemen, heeft een Opdrachtgever de mogelijkheid om bij Audax Media
vóór afloop van de termijn schriftelijk een verzoek in te dienen voor een verlenging van de termijn
met ten hoogste twee maanden, dit om de nog niet verbruikte advertentieruimte te gebruiken. Alsdan
worden de op het moment van gebruik geldende tarieven bij de Opdrachtgever in rekening gebracht. 
2. Indien de Opdrachtgever verzoekt om een Pluspropositie-opdracht of een opdracht voor andere
promotionele uitingen tegen een latere datum dan overeengekomen uit te voeren, behoudt Audax
Media zich het recht voor de overeengekomen prijs te verhogen met de extra te maken kosten. 
3. Indien en voor zover de Opdrachtgever na afloop van de – al dan niet verlengde - contracttermijn de
overeengekomen advertentieruimte niet volledig heeft afgenomen, vervalt na afloop voor de Op-
drachtgever het recht op plaatsing, maar behoudt Audax Media het recht de niet afgenomen adver-
tentieruimte alsnog te factureren.

7. Weigering advertenties
1. Audax Media behoudt zich te allen tijde het recht voor om plaatsingen van advertenties, plusproposi-
ties of van andere promotionele uitingen te weigeren, 
- indien deze niet voldoen aan de bepalingen van de Nederlandse Code voor het Reclame-
wezen, de aanwijzingen en aanbevelingen van de Reclame Code Commissie (RCC), of van
de Keuringsraad Openlijke Aanprijzing Geneesmiddelen (KOAG) of van de Keuringsraad
Openlijke Aanprijzing Gezondheidsprodukten (KAG);
- in geval van technische bezwaren;
- vanwege de inhoud, aard, strekking of vorm van de opgegeven advertenties, plusproposities
of promotionele uitingen; 
- bij redenen van principiële aard in verband met de uitgave van de zijde van de uitgever;
- indien Audax Media redelijkerwijs kan verwachten dat er sprake zal zijn van wanbetaling aan
de zijde van de Opdrachtgever;
- indien de situatie als omschrijven in artikel 4 lid 4 zich voordoet.
2. Audax Media behoudt zich het recht voor de Opdrachtgever eraan te houden om de als gevolg
daarvan niet benutte doch wel overeengekomen advertentieruimte te betalen.

8. Speciale posities
1. De mogelijkheid tot het plaatsen van advertenties, plusproposities of andere promotionele uitingen
op voorkeurposities in een tijdschrift is beperkt en kan per titel en/of editie verschillen. Audax Media
behoudt zich uitdrukkelijk alle rechten voor tot acceptatie van plaatsingsopdrachten op 'speciale po-
sities', zoals genoemd op de tariefkaarten. Indien een dergelijke opdracht wordt gehonoreerd, wordt
bij de Opdrachtgever de toeslag daarvoor in rekening gebracht. 
2. Audax Media tracht zo veel als mogelijk met andere wensen van Opdrachtgevers rekening te hou-
den, maar wensen met betrekking tot de plaatsing van advertenties op de speciale posities kunnen
nimmer als voorwaarde voor de opdracht worden aanvaard.

9. ICC-profiel
1. Om zoveel als mogelijk een correcte weergave van kleurenadvertenties te verkrijgen dient de op-
drachtgever het ICC-profiel van het tijdschrift te gebruiken. ICC profielen van de verschillende tijd-
schriften zijn beschikbaar op www.audaxmedia.nl.
2. Indien en voor zover Audax Media bijzondere kleuren moet laten drukken in advertenties of op ander
drukwerk, dan is dit enkel mogelijk op aanvraag. Voor dergelijke kleuren gelden afwijkende tarieven
en bijzondere voorwaarden die op aanvraag beschikbaar worden gesteld.

10. Annulering
1. Bij het annuleren van enige overeenkomst, reservering of opdracht na het verstrijken van de annule-
ringstermijn, welke ingaat op de eerste dag na de sluitingsdatum zoals die vermeld is op de tarief-
kaart van het betreffende tijdschrift, heeft Audax Media het recht het volgende in rekening te bren-
gen: 
- 25% van de plaatsingskosten bij annulering in de periode gelegen tussen de eerste dag van
de annuleringstermijn tot 3e dag voor de uiterste inleverdatum van het advertentiemateriaal.
- 50% van de plaatsingskosten bij annulering in de periode vanaf de 3e dag voor de uiterste
inleverdatum van het advertentiemateriaal tot de uiterste inleverdatum.
- 100% van de plaatsingskosten bij annulering op of na de uiterste inleverdatum van het ad-
vertentiemateriaal.
2. Voor Plusproposities of andere promotionele uitingen gelden dezelfde annuleringstermijnen als voor
advertenties.
3. Als de plaatsing van een advertentie op een specifieke positie of een uiting waarvoor in verband met
specifieke eisen ten aanzien van het drukproces extra kosten zijn gemaakt, door toedoen van de
Opdrachtgever, geannuleerd wordt of geen doorgang vindt in de twee weken voorafgaand aan het
verstrijken van de annuleringstermijn dan moet de toeslag voor de speciale positie alsmede de ge-
maakte extra kosten door de Opdrachtgever betaald te worden.

11. Aanleveren advertentiemateriaal
3. De Opdrachtgever dient het advertentiemateriaal, vergezeld van de betreffende plaatsingsopdracht,
tijdig, doch tenminste op de door Audax Media aangegeven inleverdatum aan te leveren.
4. Het advertentiemateriaal dient digitaal te worden aangeleverd in het bestandsformaat Certified PDF
Tijdschriften Nederland.
5. Audax Media streeft naar een zo goed mogelijke weergave van het ontvangen advertentiemateriaal,
maar kan geen exacte reproductie garanderen. Met de mogelijkheid van druk- en kleurafwijkingen
moet rekening worden gehouden door de Opdrachtgever. 
6. Indien een Opdrachtgever advertentiemateriaal aanlevert dat niet voldoet aan de technische specifi-
caties van het betreffende tijdschrift, heeft Audax Media het recht om de hierdoor veroorzaakte extra
kosten door te berekenen aan de Opdrachtgever.
7. Audax Media is gerechtigd om advertentiemateriaal dat na de uiterste aanleverdatum in het bezit
van Audax Media is gekomen, niet in behandeling te nemen en/of te plaatsen, onverminderd haar
recht op grond van de plaatsingsovereenkomst om het tarief voor plaatsingskosten in rekening te
brengen. 

12. Klachten 
1. Eventuele klachten inzake plaatsingen van advertenties, plusproposities en/of andere promotionele
uitingen over onder andere de wijze van reproduceren en/of kleurkwaliteit dienen binnen 30 dagen
na de verschijningsdatum van het tijdschrift schriftelijk aan Audax Media te zijn medegedeeld.
2. Indien de Opdrachtgever een klacht indient inzake de reproductiekwaliteit zal het aangeleverde ma-
teriaal en het gebruikte ICC profiel als uitgangspunt dienen om de verschillen te bespreken.
3. Indien plaatsing van het advertentiemateriaal dat na de uiterste aanleverdatum in het bezit van Au-
dax Media is gekomen, alsnog is gerealiseerd, worden klachten over de wijze van reproductie en/of
de kleurkwaliteit niet door Audax Media in behandeling genomen en/of geaccepteerd.

13.  Betaling, korting
1. Betaling van de facturen dient te geschieden binnen dertig dagen na factuurdatum, zonder enig
recht op korting of verrekening, behoudens voor zover Audax Media de betalingen binnen tien dagen
na factuurdatum ontvangt. Alsdan mag de Opdrachtgever maximaal 0,4% betalingskorting in minde-
ring brengen op het netto factuurbedrag, derhalve voor verrekening van 19% BTW.
2. Audax Media houdt zich het recht voor te allen tijde zekerheid te verlangen voor tijdige betaling, dan
wel vooruitbetaling te verlangen. 
3. Indien niet tijdig door de Opdrachtgever wordt betaald, is hij bij het verstrijken van de overeengeko-
men termijn terstond van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere sommatie of ingebrekestel-
ling is vereist. Alsdan is hij over de openstaande factuurbedragen vanaf dat moment een vertragingsrente van 1% per maand verschuldigd,

met een minimum van € 13,50 per factuur, tot aan de dag van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten die Audax Media
heeft.
4. Alle door Audax Media te maken (buiten)gerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van de Op-
drachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten zijn vastgesteld op de werkelijk gemaakte kosten
dan wel tenminste 15% van het te vorderen bedrag met een minimum van € 160,=. De enkele in-
schakeling van een derde door Audax Media doet de verschuldigdheid van de incassokosten ont-
staan.
5. Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken allereerst ter voldoening van kosten, dan van
rente en vervolgens van de oudste schulden, ook als de Opdrachtgever een andere titel aan zijn be-
taling heeft gegeven.

14. Recht van reclame
1. De Opdrachtgever is gerechtigd om gedurende een termijn van 21 dagen na dagtekening van de
factuur over de betreffende nota schriftelijk te reclameren. 
2. Na de termijn vervalt de bevoegdheid. Bij verschil van mening over een onderdeel van een factuur is
de Opdrachtgever verplicht tot tijdige betaling van die onderdelen van de nota waarover geen ver-
schil van mening bestaat. Op die onderdelen is het bepaalde in de voorgaande artikelen van toepas-
sing.

15. Aansprakelijkheid
1. Audax Media is slechts dan aansprakelijk voor een tekortkoming in de uitvoering van de overeen-
komst, voor zover haar een meer dan lichte mate van onzorgvuldigheid kan worden verweten.
2. De aansprakelijkheid van Audax Media terzake enige dienstverlening of plaatsing van advertentie-
materiaal is in ieder geval beperkt tot maximaal het factuurbedrag dat met de opdracht of het deel
van de opdracht, dat niet is uitgevoerd, is gemoeid.
3. Audax Media is niet aansprakelijk voor schade bij de Opdrachtgever of derden, welke schade het
gevolg is van door de Opdrachtgever onjuiste, onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie, voor in-
directe, bedrijfs- of gevolgschade bij de Opdrachtgever, behoudens voor zover deze schade het ge-
volg is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Audax Media.
4. Audax Media aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging van door de Opdracht-
gever of een derde in het kader van de overeenkomst aangeleverd materiaal (Plusproposities e.d.),
dat aan de tijdschriften is meegehecht, opgeplakt of aangebracht.

16. Opschorting, ontbinding
1. Indien de Opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan één of meer van de in de Ad-
vertentievoorwaarden vermelde en/of met Audax Media overeengekomen voorwaarden, heeft Audax
Media het recht om de nakoming van al haar verplichtingen op te schorten, zolang deze tekortko-
ming in de nakoming van de verplichtingen voortduurt, dan wel de overeenkomst geheel of gedeelte-
lijk te ontbinden.
2. De opschortingsbevoegdheid laat haar recht om schadevergoeding of nakoming te vorderen onver-
let. 
3. Indien het voor Audax Media door onvoorziene omstandigheden of door overmacht bij productie van
de tijdschriften niet mogelijk is een opdracht uit te voeren, dan heeft Audax Media het recht de uit-
voering daarvan op te schorten voor de duur van de verhindering, dan wel die specifieke opdracht te
annuleren, zonder dat zij gehouden is tot vergoeding van enige schade van de Opdrachtgever. 

17. Algemeen
1. Audax Media is te allen tijde bevoegd wijzigingen dan wel aanvullingen in de Algemene Voorwaar-
den aan te brengen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden zullen verder van toepassing zijn, tenzij
tegen eventuele wijzigingen binnen dertig dagen na ontvangst schriftelijk bezwaar wordt gemaakt.
Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreden. Audax Media
zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan de Opdrachtgever toezenden. Indien geen tijdstip van in-
werkingtreden is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de Opdrachtgever in werking, zodra aan
de Opdrachtgever de wijziging is medegedeeld.
2. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de al-
gemene bepalingen voor het overige van kracht. Audax Media zal voor de betreffende bepaling een
vervangende regeling treffen, zodat de strekking van de Algemene Voorwaarden zo veel mogelijk
behouden blijft.

18. Toepasselijk recht, bevoegde rechter
1. Op de overeenkomst tussen Audax Media en de Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepas-
sing. 
2. Geschillen, voortvloeiend uit de overeenkomst dan wel de onderhavige voorwaarden zullen ter be-
oordeling worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.


Deze algemene advertentievoorwaarden van Audax Media B.V. zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koop-
handel Amsterdam onder nummer 33176521